Vacature Secretaris, Commissaris Pand en Commissaris Extern HSSC 2021

Zit jij vol organisatietalent? Lijkt het jou tof om management ervaring op te doen binnen een organisatie of vereniging? Ben je op zoek naar een manier om je CV een boost te geven? Als je antwoord op één of meer van deze vragen ja is, dan is een functie binnen het bestuur van HSSC (Huisstichting Sport & Cultuur) echt iets voor jou! 

HSSC is een stichting gericht op het vinden, organiseren en onderhouden van huisvesting voor kleinere studentenverenigingen in Delft. Als bestuur ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor het regelen van de dagelijkse activiteiten van de stichting en het faciliteren van de wekelijkse borrels van de hurende HSSC verenigingen. De dagelijkse activiteiten zijn voornamelijk vergaderen, plannen maken, werksessies houden en de betrokken partijen op de hoogte houden van de ontwikkelingen. De wekelijkse borrels, zodra deze weer mogen, worden momenteel bij Cultuurlab gehouden. Hierbij is de stichting een tussenpersoon tussen de verhuurder (Cultuurlab) en de huurders (partners van HSSC). Verder zijn druk bezig met het overnemen van een eigen pand. Momenteel zitten we midden in het project om de Ciccionina over te nemen. Hierbij zijn we aan het onderhandelen met de huidige eigenaars en de partner verenigingen of we dit een realiteit kunnen maken. Omdat dit een grote verandering voor onze stichting zal zijn betekend dat je als bestuurslid veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om dit project voort te zetten. Het bestuur is nu dus bezig met beslissingen maken over de contracten, het financiële plaatje, commissies oprichting, wat er geschonken gaat worden achter de bar, wat de regels worden voor het huren van de keuken, etc.  Het is een heel divers en uitdagend project met veel mogelijkheden om je eigen draai aan te geven!

HSSC is momenteel op zoek naar een nieuwe secretaris en wil verder ook haar bestuur uitbreiden met een pandcommissairs en een commissaris extern.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het interne contact. Dat wil zeggen dat je contact onderhoudt met de partners en hurende verenigingen. Je bent het aanspreekpunt voor hen en verstuurt regelmatig updates over de ontwikkelingen van HSSC. Verder is de verslaglegging een erg belangrijk aspect van de secretaris. Alle vergaderingen moeten genotuleerd worden en verzonden naar de betrokkenen. Ook moeten de activiteiten en ontwikkelingen vastgelegd worden in het jaarverslag. Daarbij hoort ook het onderhouden van de mailbox en de (online) opslag van documenten. Het feit dat je ervoor verantwoordelijk bent, betekent natuurlijk niet dat je het allemaal zelf moet uitvoeren. Maar het overzicht bewaren en goed bijhouden wat er gaande is, is jouw taak!

De pandcommissaris zal overzicht hebben over het gehele pand; zorgen dat alle drank altijd op voorraad is, precies weten welke verenigingen wanneer gebruik maken van de zaal en deze zalen netjes op orde houden. Je zal het directe aanspreekpunt voor alle verenigingen zijn als er vragen zijn over het pand en je zal aan het eind alle ins en outs van dit prachtige pand in het midden van de binnenstad weten.

 

De commissaris extern zorgt ervoor dat alle communicatie naar buiten soepel verloopt. Dit kan promotie zijn, maar kan ook communicatie met de gemeente of de buren inhouden en in een straat zoals de Kromstraat kan dit een erg uitdagende taak zijn. Je zal het directe aanspreekpunt zijn voor elke externe partij en aan het eind deze allemaal persoonlijk kennen.

 

Deze ervaring in het bestuur van HSSC is uniek en waardevol. Zie jij het al helemaal zitten om deze gevarieerde taken uit te voeren in een gezellig bestuur? Je hebt geen specifieke ervaring nodig op je cv om te solliciteren. Stuur ons een bericht waarom deze vacature jou aanspreekt, en we spreken je graag over je interesse onder het genot van een kopje koffie (of een biertje). 

Als je geïnteresseerd bent of meer wilt weten over de functie secretaris binnen het jonge bestuur van deze stichting, stuur dan een mail naar bestuur@stichtinghssc.nl

Vacature Accio (Sponsor Commissie)

Ben jij op zoek naar jouw nieuwe uitdaging? Kom in de Accio (Sponsor Commissie) van HSSC!


HSSC staat voor Huisstichting Sport en Cultuur. De stichting faciliteert locaties (voor borrels, feesten, opslag, ….) voor studentenverenigingen in Delft. HSSC probeert momenteel de huur van het huidige pand van de Ciccionina over te nemen om daar zoveel mogelijk studentenverenigingen samen te laten huren. Het bestuur bestaat nu echter alleen nog uit een voorzitter, secretaris en penningmeester en heeft straks meer hulp nodig!
 

Bij de overname van een pand komen veel financiën kijken en een deel daarvan is acquisitie. Vooral in de eerste jaren na de overname heeft HSSC een goede buffer nodig om het pand goed te onderhouden zonder veel kosten bij de verenigingen neer te leggen. Dat kan het bestuur niet in haar eentje en daarom hebben we commissieleden nodig voor de Accio.
 

Als commissielid van de Accio ben je samen bezig om plannen op te stellen over hoe er zoveel mogelijk sponsorgeld binnenkomt de komende jaren. Jullie zullen samen contact opnemen met bedrijven binnen en buiten Delft en daar ook langsgaan (als het weer mag) wanneer bedrijven geïnteresseerd zijn.

 

We stellen geen harde eisen aan je cv. Een motivatiebrief is niet verplicht, een kopje koffie met het huidige bestuur (en andere geïnteresseerden) wel ;) De functie komt vanaf maart 2021 vrij zodat we meteen samen op zoek kunnen naar
partners.

 

Nieuwsgierig? Stuur een mail naar bestuur@stichtinghssc.nl !

Onze ambitie

Met HSSC willen we verenigingen in Delft helpen met het vinden van een geschikte locatie voor hun activiteiten. 

Ons doel is om uiteindelijk met onze partners samen een pand te kopen en te beheren.

Partner worden?

Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe verenigingen die samen willen werken om een goede locatie voor iedereen te vinden. 

Neem gerust contact met ons op om te kijken wat wij voor elkaar kunnen betekenen!

Contact

Tel. 06-47159373

Brabantse Turfmarkt 9, Delft

This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.
Start Now